เนื้อหา

• Less is More - จำกัด จำนวนคำที่คุณใส่ลงบนภาพนิ่ง
• รูปภาพพูดได้มากกว่าที่คุณทำได้เร็วกว่าที่คุณสามารถทำได้
• วัตถุเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• คุณภาพตอกย้ำคุณและข้อความของคุณ
• ถ้าคำพูดนั้นแย่แม้กระทั่งภาพที่ดีที่สุดก็ไม่ช่วย

ไม่ชอบงานนำเสนอ PowerPoint หรือ Keynote ใช่ไหม คุณอาจต้องการเข้าร่วม APPP หรือพรรคการเมืองต่อต้าน PowerPoint ซึ่งเป็นพรรคการเมืองชาวสวิสที่ต้องการห้ามการใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอในสวิตเซอร์แลนด์ ถูกต้องพวกเขาต้องการแบน PowerPoint และอาจเป็น Keynote ด้วย

พวกเขาอ้างว่าการนำเสนอมีค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจของประเทศสวิตเซอร์แลนด์ 2.1 พันล้านฟรังก์สวิสหรือ 2.5 พันล้านเหรียญสหรัฐในแต่ละปี ตัวเลขของพวกเขาค่อนข้างคร่าว ๆ ตามแนวคิดที่ว่าร้อยละ 85 ของคนงานพิจารณาการนำเสนอเสียเวลา เมื่อคุณใช้เวลาจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่กลุ่มประเมินคนนั่งทำงานนำเสนอในที่ทำงานและรูปที่ 85 เปอร์เซ็นต์ของชั่วโมงนั้นสูญเปล่าคุณจะได้ $ 2.5 พันล้านในการสูญเสียผลิตผล

ผู้ก่อตั้งพรรคยอมรับว่านี่เป็นวิธีการประชาสัมพันธ์เพื่อขายหนังสือของเขา Matthias Poehm เป็นผู้พูดในที่สาธารณะและกำลังเผยแพร่หนังสือของเขาเกี่ยวกับการใช้ทางเลือก “ ใช่มันเป็นเครื่องมือในการโปรโมตหนังสือของฉัน แต่มันไม่ได้จบแค่นั้น” Poehm เขียนอีเมลถึงนักเขียนจากนิตยสาร CIO

ด้านล่างนี้เป็นวิดีโอจาก APPP ที่อธิบายมุมมองของพวกเขา

ดังนั้นแมทเธียสพูดว่าอะไรเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด? แผนภูมิพลิกต่ำ: แผนภูมิที่มีขนาดใหญ่มักจะเป็นเกลียวสมุดโน้ตหรือสมุดบันทึกที่วางบนขาตั้ง

ในขณะที่แผนภูมิพลิกอาจเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอที่น่าเบื่อฉันมีคำแนะนำของตัวเองที่มาจากประสบการณ์ของฉันในฐานะผู้พูดในที่สาธารณะในช่วง 18 ปีที่ผ่านมารวมถึงการวิจัยของฉันเองสำหรับวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก ฉันทำวิทยานิพนธ์เกี่ยวกับการใช้สื่อมัลติมีเดียในการสื่อสารในบริบททางศาสนา

สิ่งที่ฉันค้นพบคือคนส่วนใหญ่ไม่ได้เกลียด PowerPoint หรือซอฟต์แวร์งานนำเสนออื่น ๆ พวกเขาแค่เกลียดเมื่อมีคนใช้งานไม่ดี ดังนั้นให้ฉันแบ่งปันวิธีใช้ภาพในงานนำเสนอรายสัปดาห์ของฉันกับประชาคมที่ใช้กับการตั้งค่าธุรกิจหรือการศึกษาด้วย

Less is More - จำกัด จำนวนคำที่คุณใส่ลงบนภาพนิ่ง

สไลด์คำที่ยาวเหยียดน่าเบื่อที่จะมอง แทนที่จะแสดงรายการคะแนนทั้งหมดของคุณเป็นคำให้ทำสิ่งที่สตีฟจ็อบส์ทำในคำปราศรัยสำคัญของเขา เขาไม่ได้แถลงการณ์แบบยาว ๆ ว่า“ iPad 2 เป็นแท็บเล็ตที่ขายเร็วที่สุดที่ขายได้กว่า 40,000 ล้านใน 3 นาที” เขาแสดงสไลด์ที่เรียบง่ายด้วยพื้นหลังสีเข้มและตัวอักษรสีขาวขนาดใหญ่ที่พูดว่า . อาจอยู่ถัดจากรูปภาพของ iPad และนาฬิกาที่มีการทำเครื่องหมายไว้ 3 นาทีหรืออาจใช้แผนภูมิดังตัวอย่างด้านล่าง

รูปภาพพูดได้มากกว่าที่คุณทำได้เร็วกว่าที่คุณสามารถทำได้

หากคุณสามารถวางรูปภาพลงบนภาพนิ่งแทนที่จะเป็นคำหรือวลีมันจะสื่อสารได้เร็วขึ้น จิตใจใช้เวลาสองสามวินาทีในการอ่านประโยคยาว ๆ แต่จะลงทะเบียนสิ่งที่อยู่ในภาพทันทีและเริ่มประมวลผลความคิดความทรงจำและความรู้สึกทั้งหมดเกี่ยวกับรายการ ยกตัวอย่างเช่นในตัวอย่าง iPad ของเราคนที่รัก iPad ไม่เพียง แต่เห็นอุปกรณ์บนหน้าจอ แต่ได้รับความรู้สึกที่อบอุ่นคิดเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับอุปกรณ์และความหวังของพวกเขาสำหรับรุ่นต่อไป ความเกลียดชังถูกรังเกียจโดย iPad และโกรธด้วยความสำเร็จ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในเวลาน้อยกว่าหนึ่งวินาทีเมื่อภาพปรากฏบนหน้าจอ

วัตถุเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฉันยังจำเรื่องราวที่ชายคนหนึ่งเล่าในการพูดคุยกับวัยรุ่นใน Asheville, NC เมื่อ 15 ปีที่แล้ว เหตุผลที่ฉันจำได้คือเขานำเสื้อฟุตบอลขึ้นมาบนเวทีตามที่เขาบอกเกี่ยวกับตอนจบของหนังเรื่อง Rudy ซึ่งเพื่อนร่วมทีมของ Rudy ทุกคนมาที่โค้ชและบอกว่าพวกเขาต้องการให้ Rudy มีเสื้อเกมของพวกเขา สามารถเข้าร่วมเล่นเกมหนึ่งครั้งระหว่างเล่นเกมสุดท้ายในปีสุดท้ายที่มหาวิทยาลัย Notre Dame ภาพเสริมจุดของเขาซึ่งก็คือการบอกว่าวัยรุ่นสามารถมีผลกระทบที่มีประสิทธิภาพกับผู้อื่นโดยความพยายามเสียสละของพวกเขา

หากคุณกำลังชี้ประเด็นเกี่ยวกับความเป็นผู้นำและต้องการพูดว่าในฐานะผู้นำเราต้องยืดคนของเราออกไปโดยไม่ยืดตัวออกไปมากเกินไปยางรัดก็เป็นภาพที่ทรงพลัง อย่าวางภาพของแถบยางบนหน้าจอ เพียงแสดงคำว่าผู้นำในตัวอักษรสีขาวตัวใหญ่และดึงแถบยางขนาดใหญ่ออกมาแล้วเริ่มเหยียดมันออกมาและอาจแตกหักเพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้ติดตามที่ผลักสามารถทำให้พวกเขา“ แตกหัก” ได้อย่างไร กุญแจสำคัญในการใช้วัตถุคือความคิดสร้างสรรค์ อย่าทำบ่อยเกินไป หนึ่งรายการต่องานนำเสนอน่าจะเป็นขีด จำกัด ที่มีประสิทธิภาพ

คุณภาพตอกย้ำคุณและข้อความของคุณ

ความแตกต่างระหว่างตัวละครการ์ตูนที่น่าเกลียดและภาพถ่ายมืออาชีพที่สวยงามของบุคคลนั้นมีมากมาย ยิ่งคุณภาพของสไลด์และรูปภาพของคุณดีขึ้นเท่าใดคนอื่น ๆ ก็จะมุ่งเน้นที่ข้อความมากกว่าสื่อ เมื่อฉันรวม tipo ไว้ในประโยคคุณสังเกตเห็นการพิมพ์ผิดไม่ใช่เรื่องของประโยค ความจริงที่ว่าฉันพิมพ์ผิดด้วยตัวอักษร "i" แทนที่จะเป็น "y" ในประโยคก่อนหน้านั้นทำให้คุณเสียสมาธิจากข้อความของฉัน มีคนพิสูจน์การทำงานของคุณ คำที่น้อยกว่ามีโอกาสน้อยที่คุณจะมีข้อผิดพลาด

หากคุณพิมพ์ผิดให้เรียกความสนใจและทำให้เป็นเรื่องตลก ผู้คนสังเกตเห็นแล้วและไม่สนใจสิ่งที่คุณพูดในช่วงเวลาสั้น ๆ การเรียกความสนใจไปที่มันช่วยให้ทุกคนหยุดพัก แต่จากนั้นคุณสามารถกลับไปสู่การติดตามได้ นักสื่อสารมืออาชีพไม่เห็นด้วยกับฉัน จากประสบการณ์ของฉันนี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเอาชนะความผิดพลาดของคุณ ยังดีกว่าอย่าสร้างมันขึ้นมา

ถ้าคำพูดนั้นแย่แม้กระทั่งภาพที่ดีที่สุดก็ไม่ช่วย

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการกล่าวสุนทรพจน์มักจะไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับภาพที่ไม่ดี หากเนื้อหาของฉันตื้นซ้ำซากเกินไปหรือซ้ำซากฉันอาจมีภาพการนำเสนอที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยรู้จักมาเพื่อมนุษยชาติและการนำเสนอของฉันก็ยังคงต้องทนทุกข์ทรมาน

รวมถึงอารมณ์ขัน อย่าทำตามรูปแบบการสื่อสารเก่าด้านล่าง:

1. บอกพวกเขาในสิ่งที่คุณกำลังจะบอกพวกเขา
2. บอกพวกเขา
3. บอกพวกเขาในสิ่งที่คุณบอกพวกเขา

ใครก็ตามที่เกิดขึ้นกับความคิดเดิมนั้นก็เป็นนักสื่อสารที่น่ากลัวและน่าจะทำให้ผู้ชมของเขาหรือเธอเบื่อ รูปแบบที่ดีกว่ามีดังนี้:

1. ดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมคำพูดหรือคำโต้แย้ง
2. แสดงให้เห็นถึงความต้องการข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอ
3. นำเสนอข้อมูลของคุณเป็นวิธีแก้ปัญหาของ # 2
4. เสริมแนวคิดด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและน่าสนใจโดยการเล่าเรื่องที่ดี

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วผู้ชมของคุณควรจำสิ่งที่คุณพูดเชื่อว่าเป็นความจริงและเข้าใจว่าทำไมจึงมีความสำคัญต่อพวกเขา เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้มีเป้าหมายแรกของเหล่านี้ คุณจะประสบความสำเร็จอีกสองเนื้อหาของคุณ

และหวังว่าจะไม่มีใครอยากให้คุณเข้าคุกหลังจากเสร็จสิ้นการนำเสนอของคุณ