เนื้อหา

• ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ OneNote
• เปลี่ยน OneNote Notebook Names Explorer หรือ Finder
• คลิปเว็บไซต์ด้วย Clip to OneNote
• ถ่ายภาพหน้าจอบน Surface Pro ด้วย OneNote
• สร้างหน้าย่อยใน OneNote
• เพิ่มรูปภาพไปยัง OneNote จากเว็บ
• ใช้ OneNote สำหรับการจัดการข้อมูล
• รับ OneNote บนแพลตฟอร์มอื่น ๆ
• วาดหรือเขียนด้วย Stylus บน OneNote
• ซิงค์ภาพวาดจากอุปกรณ์ด้วยสไตลัส

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันเริ่มใช้ Microsoft OneNote สำหรับงานบันทึกย่อทั้งหมดของฉันเพราะทำงานบน Windows, Mac, Android, iPhone และ iPad นอกจากนี้ยังใช้งานได้ดีกับ Microsoft Surface Pen และ Apple Pencil

แอพนี้มาในเกือบทุกแพลตฟอร์มและมีทั้งคุณสมบัติอันทรงพลังและส่วนต่อประสานที่เรียบง่าย เรามุ่งเน้นที่นี่ใน Windows เป็นส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด ดู 14 OneNote Tips & Tricks ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ OneNote

หลังจากผู้ใช้ติดตั้ง OneNote โปรแกรมจะวางไดรฟ์เครื่องพิมพ์ใหม่ในส่วน Windows Printers and Devices ของคุณ เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการส่งไปยังสมุดบันทึกของคุณจากโปรแกรมอื่นให้พิมพ์ไปยัง OneNote พิมพ์อย่างไรก็ตามคุณพิมพ์โดยใช้แอพนั้นและเลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ OneNote

สมมติว่าคุณต้องการแชร์สิ่งต่าง ๆ ระหว่างผู้คนในสำนักงานหรือที่บ้าน คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ OneNote ของคุณบนเครือข่ายและคนอื่น ๆ สามารถเพิ่มไดรเวอร์ลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้ จากนั้นพวกเขาสามารถพิมพ์ไปยัง OneNote Notebook ของคุณ

โปรแกรมจะสร้างหน้าใหม่พร้อมรูปภาพของเอกสารหรือภาพถ่ายที่พิมพ์ ค้นหาได้โดยเปิดโปรแกรมและไปที่ส่วน Quick Notes มันจะปรากฏเป็นหน้าไม่มีชื่อที่ด้านบนของรายการโดยค่าเริ่มต้น เป็นเรื่องจริงไม่ว่าคุณจะพิมพ์สิ่งใดไปยัง OneNote หรือบุคคลอื่นใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน

เปลี่ยน OneNote Notebook Names Explorer หรือ Finder

OneNote ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนชื่อโน๊ตบุ๊คในโปรแกรมด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถทำตัวเหมือนกำลังเปลี่ยนแปลงและดูเหมือนว่ามันจะเปลี่ยนไป อย่างไรก็ตามเมื่อคุณค้นหาโน้ตบุ๊กในไฟล์เบราว์เซอร์คุณจะไม่พบชื่อใหม่ คุณจะพบชื่อเก่าเพราะจะไม่เปลี่ยนชื่อสมุดบันทึกบนฮาร์ดไดรฟ์หรือ SSD

การเปลี่ยนชื่อไฟล์ต้องการให้ผู้ใช้เปิดโปรแกรมไฟล์, Windows Explorer บน Windows และ Finder บน Mac

ไปที่โฟลเดอร์ OneDrive ของคุณหากเป็นที่เก็บสมุดบันทึก OneNote ถ้าไม่เช่นนั้นค้นหาโฟลเดอร์ OneNote ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร ใน Windows Explorer หรือ Mac Safari คลิกขวาที่ชื่อและเลือกเปลี่ยนชื่อ

คลิปเว็บไซต์ด้วย Clip to OneNote

Microsoft ได้สร้างส่วนขยายสำหรับ Microsoft Edge, Chrome และ Firefox ที่จะช่วยให้คุณตัดเว็บเพจไปยังโน้ตบุ๊กของคุณ ติดตั้งส่วนขยาย Clip to OneNote และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ตรงไปที่หน้าที่คุณต้องการคลิป คลิกที่ไอคอนจากส่วนขยายของเบราว์เซอร์ มันจะเปิดหน้าต่างที่ใช้ภาพของหน้าและมีตัวเลือกน้อยสำหรับการตัดหน้า

ตัวเลือกรวมถึง ...

• เต็มหน้า - สิ่งนี้จะดึงดูดภาพของทั้งหน้า
• ภูมิภาค - สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกส่วนของหน้าได้
• บทความ - บทความเท่านั้นที่ได้รับการตัด
• ที่คั่น - เพิ่มที่คั่นหน้าในหน้าในบันทึกย่อของคุณ

ด้านล่างรายการตัวเลือกสำหรับสิ่งที่ต้องตัดมีกล่องแบบเลื่อนลงเพื่อให้ผู้ใช้เลือกตำแหน่งที่จะตัด โดยค่าเริ่มต้นมันทำให้การตัดในส่วนหมายเหตุด่วนของ OneNote เมื่อคุณพร้อมให้คลิกที่ปุ่มคลิป

ถ่ายภาพหน้าจอบน Surface Pro ด้วย OneNote

ใน Microsoft Surface Pro 4 คุณสามารถจับภาพหน้าจอได้อย่างง่ายดายโดยใช้ OneNote และ Surface Pen ตั้งค่านี้จากการตั้งค่าใน Windows 10 ไปที่ส่วนอุปกรณ์และคลิกที่ปากกาและหมึก Windows จากรายการด้านซ้าย

เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นชื่อส่วนปากกา & Windows Ink (ดูด้านล่าง)

กล่องดร็อปดาวน์ชุดแรกจะควบคุมการตั้งค่าคลิกครั้งเดียว คลิกกล่องแบบหล่นลงเพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ระบบปฏิบัติการทำเมื่อคุณคลิกปุ่มด้านบนของ Surface Pen อย่างรวดเร็ว ฉันได้ตั้งค่าให้เปิด Windows Ink Workspace ในภาพหน้าจอด้านบน

กล่องแบบเลื่อนลงคลิกสองครั้งคือสิ่งที่ฉันเคยถ่ายภาพหน้าจอ ฉันเลือก“ ส่งภาพหน้าจอไปยัง OneNote” จากดรอปดาวน์บ็อกซ์ เมื่อฉันแตะสองครั้งที่ปุ่มด้านบนที่ปลายตรงข้ามกับปลายมันจะจับภาพหน้าจอและส่งไปยังส่วนบันทึกย่อ ฉันเลือกที่จะเปิด OneNote เมื่อฉันกดปุ่มค้างไว้

สร้างหน้าย่อยใน OneNote

จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยใช้หน้าย่อย เราทำสิ่งนี้โดยการสร้างหัวข้อในสมุดบันทึก สมมติว่าคุณมักจะมีการพบปะกับกลุ่มคนในองค์กรของคุณ คุณต้องการค้นหากลุ่มบุคคลตามชื่อของพวกเขาเช่นครู จากนั้นภายใต้หน้าครูคุณอาจต้องการสร้างหน้าสำหรับการประชุมแต่ละครั้งที่มีชื่อตามวันที่มีการประชุมหรือกับครูกลุ่มหนึ่งเช่นเกรดแรก

วิดีโอภาพเคลื่อนไหวแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มหน้าย่อยใน OneNote 2016

สร้างหน้าครูหรือชื่อหน้าใด ๆ ที่คุณต้องการสร้าง เพิ่มคำอธิบายในหน้าเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากลุ่มเพจนี้มีอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างหน้าหลักสำหรับโครงการเฉพาะให้อธิบายโครงการ จากนั้นเพิ่มหน้าใหม่ลงในส่วนและตั้งชื่อ วางเมาส์เหนือชื่อหน้าทางด้านขวาของหน้าจอ OneNote คุณจะเห็นไอคอนเครื่องหมายบวกปรากฏขึ้นเล็กน้อย คลิกเพื่อเพิ่มหน้าใหม่ จากนั้นตั้งชื่อหน้านั้น หากคุณต้องการให้เป็นหน้าย่อยในหน้าอื่นให้คลิกที่แท็บทางด้านขวาแล้วลากเข้ามาเพื่อให้มันย้ายไปทางขวาเล็กน้อย คุณสามารถลากแท็บเหล่านี้ไปทางซ้ายเพื่อเปลี่ยนเป็นหน้าหลักได้เช่นกัน วางหลายระดับไว้ใต้หน้าเว็บหากคุณต้องการ

เพิ่มรูปภาพไปยัง OneNote จากเว็บ

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากเว็บโดยใช้ส่วนขยาย Clip to OneNote ตามที่เราอธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถเพิ่มได้โดยใช้ OneNote Printer Driver อย่างไรก็ตามหากคุณทำงานใน OneNote และต้องการเพิ่มรูปภาพเฉพาะที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive, Facebook และ Flickr คุณยังสามารถค้นหารูปภาพออนไลน์โดยใช้การค้นหารูปภาพ Bing

วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกภาพในหน้าโน้ต OneNote คลิกที่แท็บแทรกในริบบิ้นแล้วคลิกที่ปุ่มรูปภาพออนไลน์จากแทรกริบบิ้น กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้นจะแสดง Bing Image Search และ OneDrive หากคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive คุณสามารถเพิ่ม Facebook และ Flickr โดยคลิกที่ไอคอนเหล่านั้นจากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ หลังจากทำเช่นนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่อบัญชี Facebook และ Flickr ของคุณและจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านบน

ในการแทรกภาพให้คลิกหนึ่งในตัวเลือก ป้อนสิ่งที่คุณกำลังมองหาใน Bing Image Search และเปิดหน้าโหลดภาพจาก Bing คุณสามารถค้นหาต่อไปหากไม่พบสิ่งที่ต้องการทันที เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกที่ภาพแล้วคลิกที่ปุ่มแทรก

บริการอื่น ๆ จะแทรกรูปภาพในลักษณะเดียวกันโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเท่านั้น คุณยังสามารถแทรกสื่ออื่น ๆ จากแทรกริบบิ้น เล่นกับสื่อหลากหลายรูปแบบ

ใช้ OneNote สำหรับการจัดการข้อมูล

OneNote เสนอวิธีการมากมายในการจัดระเบียบข้อมูลส่วนบุคคลและการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในรายการจากแท็บหน้าแรก ค้นหาปุ่ม To Do Tag บน Ribbon ทางด้านขวา

มีส่วนที่เรียกว่าแท็กบน Windows สำหรับ Mac มันอยู่ทางด้านซ้ายของปุ่ม To Do ดูภาพด้านบน คุณสามารถเพิ่มคำถามข้อมูลการติดต่อแท็กสำคัญหรือไอเท็มอื่นอีกสองสามรายการ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มแท็กที่มองเห็นลงในบันทึกย่อของคุณได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยเมื่อคุณกำลังค้นหา

รับ OneNote บนแพลตฟอร์มอื่น ๆ

อย่างที่เราพูดตอนเริ่มต้น OneNote ทำงานบน Mac, Android และ iOS ได้เช่นกัน ตรงไปที่แอพของคุณและติดตั้งแอพฟรีจาก App Store

หลังจากที่คุณติดตั้ง OneNote จาก Mac App Store, Google Play Store หรือ iTunes App Store ให้เปิดแล้วลงชื่อเข้าใช้จะพบสมุดบันทึกของคุณจาก Microsoft OneNote และเสนอให้ซิงค์กับอุปกรณ์ Mac, อุปกรณ์ Android หรือ iOS

วาดหรือเขียนด้วย Stylus บน OneNote

บางคนไม่คิดว่าจะวาดหรือเขียนใน OneNote แต่มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการลงหมึกในแอป วิธีนี้ใช้งานได้ดีกว่าบนอุปกรณ์ที่เหมาะสมเช่น:

• iPad Pro พร้อมด้วยดินสอ Apple
• อุปกรณ์ iPhone, iPad หรือ Android ที่มีสไตลัสเช่น Adonit styluses แบบปรับได้
• แท็บเล็ต Windows เช่น Surface Pro และ Microsoft Pen

คลิกที่แท็บวาดใน Ribbon ดูเหมือนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่นนี่คือแท็บวาดใน OneNote 2016 สำหรับ Windows

นี่คือ OneNote เวอร์ชัน Mac

ขอให้สังเกตว่ารุ่น Windows มีเครื่องมือและการปรับแต่งเพิ่มเติม

คลิกที่เครื่องมือปากกามาร์กเกอร์หรือเครื่องมือเน้นข้อความ สิ่งนี้จะทำให้ส่วนสีและขนาดปากกาของแท็บมีชีวิตชีวา เลือกสีและขนาดปากกา รุ่น Windows มีปากกาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นเดียวกับรุ่น Mac

ซิงค์ภาพวาดจากอุปกรณ์ด้วยสไตลัส

หากคุณต้องการเขียนหรือวาด แต่ใช้ OneNote เป็นส่วนใหญ่บนอุปกรณ์ที่ไม่มีสไตลัสที่ดีลองทำรูปวาดหรือเขียนบนอุปกรณ์ด้วยสไตลัส หากคุณเป็นเจ้าของแท็บเล็ตรับสไตลัสสำหรับมัน วาดหรือเขียนบนอุปกรณ์ด้วยสไตลัสแล้วซิงค์บันทึกย่อไปยัง OneDrive