Google ปฏิทินสามารถติดตามระบบปฏิทิน Outlook และ Exchange ของ Microsoft ได้อย่างรวดเร็วโดยขณะนี้ได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่สำหรับการเชิญและดูผู้เข้าร่วมที่เป็นทางเลือกในรายชื่อแขกสำหรับการนัดหมายครั้งต่อไปของคุณ คุณลักษณะใหม่นี้จะอนุญาตให้แขกที่เป็นทางเลือกและจะเริ่มเปิดตัวในไม่ช้าตามบล็อก Gmail อย่างเป็นทางการของ Google

Google กล่าวว่า:

นี่คือคุณลักษณะ "ผู้เข้าร่วมที่เป็นทางเลือก" ใหม่ของ Google ปฏิทินเมื่อคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะสามารถสื่อสารถึงความสำคัญของการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้อย่างเปิดเผย คลิกที่ "สร้างลิงก์เสริมผู้เข้าร่วม" เหนือรายชื่อผู้เข้าร่วมจากนั้นสลับบทบาทของผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยคลิกที่ไอคอนถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วม จนถึงตอนนี้ฟีเจอร์นี้ช่วยให้เราจัดการเวลาของตัวเองในทีมปฏิทินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น - เราหวังว่ามันจะเป็นเช่นนั้นสำหรับคุณ

หวังว่าคุณลักษณะที่เป็นทางเลือกจะช่วยให้องค์กรต่างๆสามารถรวมทุกคนได้ตามความจำเป็น แต่จะช่วยให้พนักงานสามารถเลือกที่จะไม่เข้าร่วมการประชุมบางครั้งได้อย่างง่ายดายหากมีความเกี่ยวข้องคุณค่าหรือความสำคัญกับงานของตนเพียงเล็กน้อย หากต้องการทราบว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างไรคุณสามารถดู TED Talk ของ Jason Fried ในวิดีโอการจัดการเวลาทำงานที่ฝังอยู่ด้านล่าง:

ในคุณสมบัติใหม่นี้ผู้เข้าร่วมสามารถได้รับเชิญในฐานะบุคคลสำคัญหรือเป็นสมาชิกทางเลือกซึ่งผู้เข้าร่วมจะไม่ทำให้การประชุมของผู้อื่นเสียหายนอกจากนี้ผู้สร้างการประชุมยังสามารถมอบสิทธิพิเศษเพิ่มเติมให้กับแขกเช่นความสามารถในการเชิญสมาชิกคนอื่น ๆ ในกรณีที่พวกเขารู้จักคนที่อาจเป็นประโยชน์หรือให้ประโยชน์ในการอภิปรายในมือ

ยังไม่มีความชัดเจนว่า Google จะอัปเดตคุณลักษณะรายชื่อแขกที่เป็นตัวเลือกของ Google ปฏิทินในสมาร์ทโฟน Android ของ บริษัท ได้เร็วแค่ไหนซึ่งมีเป้าหมายในพื้นที่องค์กรมากขึ้นเช่น Motorola Droid Pro ของ Verizon Wireless ที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BlackBerry