เนื้อหา
ไม่มีเหตุบังเอิญที่สิ่งแรกที่ผู้ใช้ถามเมื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่คือวิธีดาวน์โหลด Microsoft Office ฟรี Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพระดับโลกซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นหนึ่งชุดที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้มากขึ้นทั้งที่ทำงานและที่บ้าน โชคดีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรีโดยไม่ต้องทดลองใช้งานฟรีหรือดาวน์โหลดด้วย Office Online
เหตุใดจึงต้องใช้ Microsoft Office Online
ก่อนที่เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Office Online เพื่อเข้าถึง Word, Excel, OneNote และ PowerPoint สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่าเหตุใด Office Online จึงเป็นเรื่องใหญ่
หากต้องการกล่าวอย่างอ่อนโยนแอป Office ของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft นั้นมีราคาแพง การซื้อ Microsoft Office Home & Student สำหรับพีซีเครื่องเดียวมีค่าใช้จ่ายมากถึง $ 139.99 และรุ่นนี้ไม่ได้รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมดที่ผู้เชี่ยวชาญอาจต้องการเช่นอีเมล Outlook และเครื่องมือปฏิทิน Outlook จะรวมอยู่ใน Microsoft Office Home and Business ซึ่งมีราคา $ 219.99
ผู้ใช้ที่ซื้อเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้บนพีซีเครื่องเดียว สำหรับผู้ที่ไม่พอใจกับราคาเหล่านั้น Microsoft ยังขายชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Office เป็นบริการสมัครสมาชิก ผู้ใช้ที่ต้องการติดตั้ง Microsoft Office บนพีซีหนึ่งเครื่องจะจ่าย Microsoft $ 6.99 ต่อเดือนสำหรับการดาวน์โหลด Microsoft Office แบบเต็มในพีซีเครื่องเดียว การจ่ายเงิน $ 9.99 ต่อเดือนทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Microsoft Office บนเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปที่แตกต่างกันมากถึงห้ารายการ
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดตัวเลือกทั้งสองนี้รวมกันเป็นเงินจำนวนมากที่ใช้ไปในระยะยาวและนั่นคือสาเหตุที่ Office Online มีอยู่และทำไมผู้ใช้ทุกคน - Mac หรือพีซี - ควรพิจารณาด้วย เป็นวิธีการเข้าถึง Office โดยไม่ต้องผ่านความหวังใด ๆ และเนื่องจากใช้ OneDrive เป็นวิธีที่ง่ายในการเข้าถึงเอกสารและงานนำเสนอเกี่ยวกับอุปกรณ์ทุกชนิด
วิธีใช้ Microsoft Office Online
มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณไปที่เว็บไซต์ Office Online คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
เฉพาะกับบัญชี Microsoft เท่านั้นที่จะมีเอกสารงานนำเสนอ PowerPoint และสเปรดชีต Excel ให้คุณผ่าน Office Online หากคุณมีสำเนา Microsoft Office 2013 ติดตั้งอยู่ในเครื่องมากกว่าที่คุณควรใช้บัญชี Microsoft เดียวกันกับที่คุณใช้ใน Microsoft Office รุ่นนั้น บัญชี Microsoft ยังใช้ใน Windows 8, Outlook.com และ Xbox One อย่าสร้างบัญชีใหม่หากคุณไม่ต้องการ
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วให้คลิกที่ไอคอนแอปสำหรับแอป Microsoft Office ที่คุณต้องการใช้ สำหรับตัวอย่างนี้เรากำลังใช้ PowerPoint คลิกที่ไอคอนที่สอดคล้องกับกิจกรรมที่คุณต้องการให้สมบูรณ์ที่สุด หากคุณต้องการเอกสารเปล่าสัญลักษณ์บวกคือสิ่งที่คุณต้องการคลิกโฟลเดอร์ที่อยู่ด้านขวาสุดจะอนุญาตให้คุณเปิดเอกสารที่อัปโหลดไปยัง OneDrive อีกครั้งเราจะแสดงสิ่งนี้ใน PowerPoint Online แต่กระบวนการนี้เหมือนกันกับ Word Online, OneNote Online และ Excel Online
ทุกคำสั่งในแต่ละแอป Office Online เข้าถึงได้จากแถบที่ลอยอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft เรียกริบบิ้นนี้เพราะจะแสดงตัวเลือกทุกอย่างให้กับผู้ใช้ในแถวยาวที่วิ่งจากด้านขวาไปทางซ้ายของหน้าจอ เรียกดูแต่ละแท็บในแต่ละแอป Office Online เพื่อให้คุณเรียนรู้ว่าคำสั่งสำคัญอยู่ที่ไหน เมื่อใช้ Office Online อย่าลืมพิจารณาว่างานใดที่คุณพยายามทำให้เสร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณพยายามทำให้ภาพนิ่งของคุณดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นใน PowerPoint Online คุณจะต้องคลิกที่แท็บออกแบบ หากคุณคิดว่า Ribbon ใช้พื้นที่มากเกินไปให้ย่อเล็กสุดโดยคลิกที่ลูกศรใน Ribbon ทางด้านขวาสุด
การพิมพ์และเปิดเอกสารใหม่ได้รับการจัดการผ่านปุ่มไฟล์ทางซ้ายสุดเช่นเดียวกับ Microsoft Office รุ่นอื่น เอกสารที่สร้างในแอป Office Online ทั้งหมดจะซิงค์จาก OneDrive
สิ่งที่ต้องจำไว้
ก่อนที่คุณจะยอมรับการใช้แอป Office Online มีบางสิ่งที่สำคัญที่คุณต้องรู้ พวกเขาไม่ใช่เหตุผลที่จะไม่ใช้ Office Online เท่าที่เป็นคำเตือนและเคล็ดลับ
อย่างแรกคือไม่มีปุ่มบันทึกในแอป Office Online เดียว ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่ดูเหมือนจะบ้า แต่คุณไม่มีเหตุผลต้องกังวล Office Online กำลังบันทึกสำเนาเอกสารของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft อย่างต่อเนื่อง ไม่มีปุ่มบันทึกเพราะไม่จำเป็น
ประการที่สอง Office Online ไม่ใช่แอปเนทีฟในแง่ที่มันบันทึกเอกสารและสิ่งต่าง ๆ ลงในพูลหน่วยเก็บข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ มันไม่ได้เป็น มันบันทึกทุกอย่างไปยัง OneDrive ซึ่งคุณสามารถซิงค์กลับไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถซิงค์สิ่งต่างๆด้วยตนเองได้ แต่จะไม่สามารถเปิดได้โดยไม่ต้องใช้ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้เวลามากกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีว่านี่ไม่ใช่เวอร์ชัน Microsoft Office สำหรับคุณ การสมัครใช้งาน Office 365 อาจดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณ
ในทางกลับกัน Office Online นั้นเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้งาน Microsoft Office เป็นจำนวนมากในตอนแรก มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะทำให้การเปลี่ยนแสงที่เหมาะสมสำหรับ Office รุ่นเดสก์ท็อปโดยที่ไม่ได้มีคุณสมบัติขั้นสูงใด ๆ ที่คุณต้องการ
ขอให้โชคดีกับ Office Online และอย่าลืมดาวน์โหลดแอป Office ของ Microsoft หนึ่งในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณเพื่อชมประสบการณ์ Office Online เวอร์ชัน iPhone และ iPad นั้นฟรีตราบใดที่คุณกำลังดูเอกสารที่คุณสร้างขึ้น
