เนื้อหา
หากคุณทำงานใน Excel เป็นจำนวนมากไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะต้องสูญเสียไฟล์เนื่องจากลืมบันทึก หากคุณเคยทำงานหลายอย่างใน Excel ในโปรเจ็กต์เดียวเพียงเพื่อปิดไฟล์โดยไม่บันทึกคุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าก่อนหน้านี้คุณจะรู้สึกว่าหัวใจหล่นลงไปในท้องของคุณ หลายปีที่ผ่านมานี่หมายความว่างานทั้งหมดของคุณสูญหายไป อย่างไรก็ตาม Microsoft ทำให้การกู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหายหรือไม่ได้บันทึกได้ง่ายกว่าที่เคยทำให้ความคืบหน้าของคุณไม่เสียหาย
ไม่แน่ใจว่าจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกได้อย่างไร? ทำตามกับเราด้านล่างและเราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น มาดำน้ำกันเถอะ
Excel และ Office 365
มีผู้คนจำนวนมากที่ไม่พอใจกับซอฟต์แวร์ Office 365 ใหม่บนคลาวด์ แต่มันก็มาพร้อมกับประโยชน์บางอย่าง หนึ่งในนั้นก็คือระบบคลาวด์ ด้วยฟังก์ชันคลาวด์ใน Office 365 หมายความว่าไฟล์ Excel ของคุณจะถูกบันทึกลงในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ
ในความเป็นจริง Excel ไม่เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานของคุณได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์เท่านั้น แต่ Office 365 ยังช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ได้หลายเวอร์ชัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกที่จะกลับไปใช้ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ในกรณีที่คุณต้องการกำจัดงานบางอย่างที่คุณทำกับเวิร์กบุ๊ก
หากต้องการเข้าถึงไฟล์ Microsoft Excel ที่ใช้ Office 360 เพียงไปที่ www.office365.com ที่มุมขวาบนลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณโดยใช้อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
จากนั้นภายใต้ เอกสาร คุณควรจะเห็นไฟล์ Excel ทั้งหมดของคุณ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดใด ๆ ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ตามที่คุณต้องการจากนั้นเปิดขึ้นมาด้วย Excel ตามปกติ
Excel 2019
หากคุณไม่ได้ใช้ Office 365 คุณอาจคิดว่าคุณดูไม่ดี อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่ทั้งหมด Microsoft มีฟังก์ชันการทำงานในตัวพร้อมกับเวอร์ชันออฟไลน์ Excel 2019 ช่วยให้คุณกู้คืนสมุดงานที่สูญหายได้อย่างง่ายดาย
โปรดทราบว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับ Excel เวอร์ชัน Office 365 ด้วยในกรณีที่คุณไม่ได้เปิดฟังก์ชันการบันทึกอัตโนมัติไว้
หาก Excel ขัดข้อง
ถ้าคุณสูญเสียงานในสมุดงาน Excel เนื่องจากโปรแกรมขัดข้องหรือเนื่องจากการปิดระบบโดยไม่คาดคิดจริงๆแล้ว Excel มีวิธีกู้คืนไฟล์ในตัวหรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์
ทันทีที่โปรแกรมหยุดทำงานหรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิดให้เปิด Excel อีกครั้ง ใน ไฟล์ บานหน้าต่างคุณจะเห็นตัวเลือกที่ระบุว่า กู้คืน. ภายใต้นั้นคุณจะเห็นไฟล์ Excel ที่หายไป (ดูภาพด้านบน) หากคุณไม่เห็นทันทีคุณสามารถเลือกปุ่มที่ระบุว่า แสดงไฟล์ที่กู้คืน.
เมื่อคุณทำเช่นนั้นสเปรดชีตใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารเปิดอยู่ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายคุณจะเห็นรายการไฟล์ที่มีอยู่ซึ่ง Excel สามารถกู้คืนได้ คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ใดก็ได้ในบานหน้าต่างเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของไฟล์นั้นเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณกำลังค้นหา
เมื่อคุณพบแล้วคุณสามารถบันทึกรายการใดรายการหนึ่งหรือหลายรายการที่คุณต้องการเก็บไว้
ไฟล์ชั่วคราว
นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่ Excel จะบันทึกข้อมูลสำรองของไฟล์สมุดงาน Excel บางไฟล์ของคุณ ในการค้นหาสิ่งนี้ให้เปิดแท็บไฟล์จากนั้นคลิกที่ข้อมูล> จัดการสมุดงาน
คุณจะต้องเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก. จากนั้น Excel จะเปิด File Explorer ขึ้นมาซึ่งคุณจะเห็นไฟล์บางไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้หากไม่ใช่ทั้งหมด หากคุณเห็นไฟล์ใด ๆ คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ได้ โดยปกติคุณสามารถรับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณกลับมาได้ขึ้นอยู่กับว่า Excel สร้างข้อมูลสำรองได้ดีเพียงใด
นอกจากนี้คุณอาจตรวจสอบข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติของคุณเพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหายได้ ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึกและคุณจะเห็นเส้นทางไฟล์ไปยังไฟล์กู้คืนอัตโนมัติของคุณจะเป็นเช่น C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - คุณควรจะเห็นไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติได้ที่นี่
นอกจากนี้ควรสังเกตว่าไม่ใช่ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ที่สามารถกู้คืนได้ เนื่องจากไฟล์ที่มีนามสกุล. XLB ไม่มีข้อมูลสเปรดชีตเลยจึงหมายความว่าเป็นไฟล์ที่กู้คืนไม่ได้
ใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
หากต้องการหยุดตัวเองไม่ให้สูญเสียสมุดงานอีกต่อไปให้เปิด Excel แล้วไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึก คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการกู้คืนอัตโนมัติให้ต่ำที่สุดเท่าที่คุณต้องการ - เราขอแนะนำให้ทุกๆ 5 นาที คุณจะไม่สูญเสียสมุดงานอีกต่อไปเนื่องจาก Excel จะมีอยู่ในมือเสมอ
คำตัดสิน
การสูญเสียงานทั้งหมดนั้นเป็นเรื่องที่น่าผิดหวัง แต่โดยปกติแล้ว Excel จะทำให้การกู้คืนไฟล์ที่สูญหายเป็นเรื่องง่าย หากไม่เป็นเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อให้กู้คืนไฟล์ได้ง่ายในอนาคต
