เนื้อหา

• Microsoft Office 365 สำหรับธุรกิจคืออะไร
• Microsoft Office 365 สำหรับผลประโยชน์ทางธุรกิจ
• Microsoft Office 365 สำหรับแผนธุรกิจและวิธีการทำงาน
• วิธีเลือก Office 365 ที่เหมาะสมสำหรับแผนธุรกิจ

เมื่อเทคโนโลยีวิวัฒนาการขึ้นซอฟต์แวร์ที่เราใช้กับมันก็เช่นกัน ไมโครซอฟท์ได้จัดอันดับซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมานานหลายปีและครองพื้นที่ด้วยแอพ Office ของแอพ มันไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำให้อาณาจักรเหมือน Office ดำเนินต่อไป มันต้องการการประเมินอย่างต่อเนื่องว่าผู้ใช้อุปกรณ์ของพวกเขาและบริการใดที่พวกเขาอาจต้องการต่อไป Office 365 สำหรับธุรกิจเป็นเครื่องพิสูจน์ว่า Microsoft พร้อมสำหรับลูกค้าธุรกิจรุ่นใหม่

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบคลาสสิก บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่มีแผนกเทคโนโลยี แผนกไอทีเหล่านี้จัดการทุกอย่างภายใน บริษัท เซิร์ฟเวอร์ที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท อนุญาตให้ใช้อีเมลการทำงานและการจัดการงาน พนักงานไอทีมีงานสองงาน: การรักษาพีซีที่พวกเขาแจกจ่ายให้กับพนักงานที่ใช้งานและทำให้เซิร์ฟเวอร์ขับเคลื่อนแอพพลิเคชั่นและบริการที่สำคัญทั้งหมดที่ธุรกิจต้องการโดยไม่หยุดชะงัก Office 365 สำหรับธุรกิจใช้ความรับผิดชอบอย่างน้อยหนึ่งอย่างในแผนกไอที เช่นเดียวกับที่ทำกับ Office 365 Personal และ Home, Microsoft จัดการฮาร์ดแวร์ทั้งหมดสำหรับ Office 365 สำหรับธุรกิจ ผู้จัดการฝ่ายไอทีเพียงกำหนดค่าแอปพลิเคชันและบริการที่แตกต่างกันของบริการจากชุดแอพและเว็บไซต์การดูแลระบบ บริษัท ต่างๆได้รับเครื่องมือสื่อสารชั้นยอดรวมถึงโปรแกรม Microsoft Office และพวกเขาไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลงทุนด้านฮาร์ดแวร์ที่มีราคาแพง

อ่าน: Office 365 Review: มันคุ้มค่าเงินหรือไม่

Microsoft Office 365 สำหรับธุรกิจคืออะไร

Microsoft Office 365 เป็นโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในกล่อง สำหรับค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางและขนาดใหญ่สามารถรับซอฟต์แวร์ที่สำคัญต่อการทำงานของพนักงานสำหรับ Windows PC และ Mac พวกเขายังได้รับบริการที่ต้องการสำรองซอฟต์แวร์นั้น

แผนรวมถึงการเข้าถึงโปรแกรมที่คุณคุ้นเคย มี Word, OneNote, PowerPoint, Excel และ Outlook Office 365 สำหรับธุรกิจยังรวมที่เก็บข้อมูลออนไลน์กับ OneDrive for Business และบริการอีเมลด้วยโดเมนที่กำหนดเองหากผู้ใช้ต้องการ คิดว่า [ป้องกันอีเมล]

Skype for Business ช่วยให้สมาชิกภายในองค์กรเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน SharePoint ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายไอทีสร้างปลายทางที่กำหนดเองซึ่งสมาชิกของทั้งองค์กรสามารถทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

Microsoft Office 365 สำหรับผลประโยชน์ทางธุรกิจ

ประโยชน์ของการมีการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทได้อย่างเป็นธรรม มีเว็บแอปและบริการที่ออนไลน์อยู่หรือให้บริการแบ็กเอนด์ไปยังแอปบนเดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมและแอพที่พนักงานดาวน์โหลดไปยังพีซีเพื่อทำงานเมื่อพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

แอพและบริการบนเว็บ

ผู้ใช้ Office 365 ทุกคนจะได้รับการเข้าถึงชุดหลักของเว็บแอป พวกเขากำลังแลกเปลี่ยนการสนับสนุนอีเมล OneDrive for Business, SharePoint และ Skype Microsoft ยังมีเวอร์ชันเว็บของ Outlook, Word, Excel และ PowerPoint ผู้มาใหม่ Yammer และ Delve จะรวมอยู่ในบริการเหล่านี้ด้วย Yammer อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเครือข่ายโซเชียลมีเดียขององค์กร Delve ความพยายามในการเข้าถึงข้ามบรรทัดองค์กรและให้ข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการ มีเครื่องมือวิเคราะห์ที่ให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขาใช้จ่ายอย่างไรในแต่ละวันและอีกมากมาย

โปรแกรม

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote และ Microsoft Publisher ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมทั้งหมดของ Office 365 for Business ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับการดาวน์โหลดโปรแกรมออฟไลน์เวอร์ชันเหล่านี้รวมถึงการเข้าถึงเวอร์ชันมือถือสำหรับ iPhone, iPad, อุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ Windows

Microsoft Office 365 สำหรับแผนธุรกิจและวิธีการทำงาน

มีแผน Office 365 for Business ที่แตกต่างกันมากมายไมโครซอฟท์ได้ออกแบบแผนการแต่ละแผนเพื่อก้าวไปข้างหน้าอย่างชัดเจนเพื่อให้ธุรกิจสามารถอัพเกรดได้ตามที่องค์กรต้องการความสามารถที่มากขึ้น สำหรับราคาต่ำสุด Microsoft สนับสนุนให้ธุรกิจจ่ายตลอดทั้งปี แต่มีตัวเลือกรายเดือนแพงกว่าด้วย ผู้ใช้แต่ละคนสามารถมีโทรศัพท์ได้สูงสุด 5 เครื่องแท็บเล็ต 5 เครื่องและพีซีหรือ Mac 5 เครื่อง แผนเหล่านี้มาพร้อมกับเว็บและการสนับสนุนทางโทรศัพท์ด้วย

Office 365 Business Essentials - $ 5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หนึ่งปีหรือ $ 6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

Office 365 Business Essentials มีเพียงข้อมูลเบื้องต้นที่ผู้ใช้จำเป็นต้องเริ่มต้นในการสร้างองค์กรของพวกเขา ไม่มีแอพที่ดาวน์โหลดได้รวมอยู่ในแผนบริการนี้มีเฉพาะเว็บเซอร์วิสและเว็บแอพเท่านั้น มีการแลกเปลี่ยนอีเมลออนไลน์ที่มีโดเมนที่กำหนดเอง OneDrive for business พร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1TB สร้างองค์กรออนไลน์ด้วยการประชุมทางไกล SharePoint และ Skype for Business

Office 365 Business - $ 8.25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หนึ่งปีหรือ $ 10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

แผนนี้เป็นวิธีที่ถูกที่สุดในการรวมการเข้าถึงแอพมือถือและโปรแกรมที่ Microsoft นำเสนอผ่าน Office 365 สำหรับธุรกิจ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Publisher

แผน Office 365 Business ปล่อยการสนับสนุนทางอีเมลของ Skype for Business และ Exchange ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการให้อีเมลกับพนักงานของตนเอง มันเก็บ 1TB ของการจัดเก็บออนไลน์

Office 365 Business Premium - $ 12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หนึ่งปีหรือ $ 15 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

ซึ่งรวมถึงทุกสิ่งที่อีกสองแผนทำ มีโปรแกรม Office และแอปมือถือรวมถึงการเข้าถึงเวอร์ชันเว็บของแต่ละแอป ผู้ใช้จะได้รับผลประโยชน์จาก Exchange, SharePoint, OneDrive และ Skype for Business ด้วย Microsoft อ้างว่านี่เป็นแผนการที่คุ้มค่าที่สุด

เมื่อรวมเข้าด้วยกันแล้วแผนเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นข้อเสนอทางธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางของ Microsoft นั่นไม่ใช่การบอกว่ามีแผนและรายละเอียดที่ต้องติดตามอีกมาก

Office 365 สำหรับแผนธุรกิจ E

แผน Office 365 for Business E นั้นมุ่งเป้าไปที่ลูกค้าองค์กร

แผนเหล่านี้มีการถ่ายทอดการประชุม Skype เพื่อให้ผู้คนนับล้านสามารถดูการพูดคุยในเวลาเดียวกัน รวมถึงการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล Access ของ Microsoft มีหมายเลขโทรเข้าสำหรับ Skype Meetings และ Delve Analytics เครื่องมือรักษาความปลอดภัยไซเบอร์บางตัวถูกนำไปใช้เพื่อวัดผลที่ดี แผนเหล่านี้เริ่มต้นที่ $ 8 ต่อเดือนและสูงถึง $ 35 ต่อเดือน

วิธีเลือก Office 365 ที่เหมาะสมสำหรับแผนธุรกิจ

การตัดสินใจว่าแผน Office 365 for Business ใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณขึ้นอยู่กับสองสิ่ง

คุณกำลังมองหาความสามารถประเภทใด หากคุณกำลังมองหาที่จะจัดหาธุรกิจขนาดเล็กด้วยแอป Microsoft Office และอีเมลพร้อมชื่อองค์กรของคุณเท่านั้นแผน Office 365 Business Premium เหมาะอย่างยิ่ง Office 365 Business Essentials เป็นสิ่งที่คุณควรใช้หากองค์กรของคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานและต้องการอีเมลและสามารถทำงานบนเว็บผ่านเบราว์เซอร์ของพวกเขาได้ ฉันจะเริ่มด้วยตัวนี้เพื่อทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่าเหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของทีมของคุณอย่างไร

ยิ่งองค์กรของคุณได้รับข้อมูลที่มากขึ้นคุณจะมีมากขึ้นและคุณจะต้องติดต่อกับคนอื่น ๆ นั่นคือที่มาของโปรแกรมองค์กรจริง ๆ Yammer และ Delve เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสนับสนุนทีมและจัดการเวิร์กโฟลว์

ขอให้โชคดีในการตัดสินใจว่า Office 365 for Business เหมาะสมกับคุณและองค์กรของคุณหรือไม่ อย่าลืมกัดเซาะเว็บไซต์ของ Microsoft เพื่อทดลองใช้ฟรีในแผนใด ๆ ที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับความต้องการของ บริษัท